Öğrenci, Ders ve Eğitim Organizasyonu
Öğrenci bilgileri, sınıf ve şube planlaması, ders programı, yoklama, ödev ve müfredat süreçleri için kuruma özel dijital çözümler.
Yazılım Çözümleri
18 çözüm başlığını inceleyebilir, kurumunuza özel kapsam için bilgi isteyebilirsiniz.
Öğrenci, Ders ve Eğitim Organizasyonu Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi
Öğrenci bilgileri ayrı sınıf dosyaları ve e-tablolarda güncellendiğinde güncel iletişim ve eğitim kayıtlarına erişim zorlaşır. Yetkili biri… İncele
Öğrenci, Ders ve Eğitim Organizasyonu Sınıf ve Şube Yönetim Sistemi
Aynı okulda farklı sınıf ve şubelerin öğrenci sayısı, danışman öğretmen ve ders düzeni ayrı listelerden yönetildiğinde kayıtlar karışabilir… İncele
Öğrenci, Ders ve Eğitim Organizasyonu Öğrenci Sınıf Dağıtım Sistemi
Yeni eğitim döneminde öğrencileri sınıflara elle dağıtmak kontenjan, kardeş durumu ve özel program tercihlerinin birlikte değerlendirilmesi… İncele
Öğrenci, Ders ve Eğitim Organizasyonu Seçmeli Ders Tercih Sistemi
Seçmeli ders başvuruları kâğıt formlarla toplandığında öğrenci tercihi ve dersin kontenjanı bir arada izlenemez. Okul seçmeli dersleri, sın… İncele
Öğrenci, Ders ve Eğitim Organizasyonu Ders Programı Oluşturma Sistemi
Ders çizelgesi hazırlanırken öğretmen, derslik ve haftalık ders saatini aynı tabloda eşleştirmek zaman alır. Akademik koordinatör kademe ve… İncele
Öğrenci, Ders ve Eğitim Organizasyonu Ders Programı Çakışma Kontrolü
Bir ders programında aynı öğretmen veya dersliğin iki yere atanması, çizelge yayımlandıktan sonra ciddi aksamalara neden olur. Çizelge kayd… İncele
Öğrenci, Ders ve Eğitim Organizasyonu Öğrenci Ders Değişiklik Talebi
Öğrencinin ders veya grup değiştirme talebi sözlü iletildiğinde uygunluk, öğretmen onayı ve işlem geçmişi izlenemez. Öğrenci talep nedenini… İncele
Öğrenci, Ders ve Eğitim Organizasyonu Öğretmen Ders Saati Planlaması
Öğretmenlerin haftalık ders saati, branş yükü ve boş zamanları ayrı dosyalarda tutulduğunda dengeli program yapmak güçleşir. İdare öğretmen… İncele
Öğrenci, Ders ve Eğitim Organizasyonu Derslik ve Öğretmen Eşleştirme
Öğretmeni doğru dersliğe atarken sınıf kapasitesi, cihaz ihtiyacı ve eş zamanlı dersler dikkate alınmadığında son dakika değişiklikleri olu… İncele
Öğrenci, Ders ve Eğitim Organizasyonu Ders Kazanım ve Müfredat Takibi
Derslerde hangi kazanımın işlendiği ve hangisinin tekrar gerektirdiği ortak bir sistemde görülmediğinde müfredat ilerlemesi izlenemez. Bran… İncele
Öğrenci, Ders ve Eğitim Organizasyonu Yıllık Eğitim Planı Takibi
Yıllık eğitim planı farklı öğretmen dosyalarında tutulduğunda güncelleme ve dönem karşılaştırması zorlaşır. Akademik birim dönem hedeflerin… İncele
Öğrenci, Ders ve Eğitim Organizasyonu Ödev Verme ve Teslim Takibi
Ödevler farklı mesaj kanallarından verildiğinde öğrenci son tarihi, öğretmen ise teslim durumunu takip etmekte zorlanır. Öğretmen sınıfa öd… İncele
Öğrenci, Ders ve Eğitim Organizasyonu Öğrenci Proje ve Performans Ödevi Takibi
Performans ödevleri ve uzun dönem projeleri ara teslimler içerdiğinde tek teslim tarihi üzerinden takip yapmak yetersiz kalır. Öğretmen pro… İncele
Öğrenci, Ders ve Eğitim Organizasyonu Telafi Dersi Planlama Sistemi
Hastalık, tatil veya program değişikliği nedeniyle işlenemeyen derslerin telafisi uygun öğretmen ve derslik bulunmadığında ertelenir. Koord… İncele
Öğrenci, Ders ve Eğitim Organizasyonu Öğrenci Yoklama Takip Sistemi
Ders yoklamasının sınıf defteri ve tablolar arasında tutulması günlük öğrenci devam durumunu karşılaştırmayı güçleştirir. Öğretmen ders saa… İncele
Öğrenci, Ders ve Eğitim Organizasyonu Devamsızlık Mazeret Bildirim Sistemi
Devamsızlık mazeretleri kâğıt belge veya mesajla iletildiğinde hangi günün açıklamasının incelendiği belirsiz kalabilir. Veli ilgili öğrenc… İncele
Öğrenci, Ders ve Eğitim Organizasyonu Ders Materyali Paylaşım Portalı
Ders notları, çalışma sayfaları ve bağlantılar farklı gruplarda paylaşıldığında güncel materyale erişmek zorlaşır. Öğretmen ders ve sınıf s… İncele
Öğrenci, Ders ve Eğitim Organizasyonu Öğrenci Çalışma Programı Oluşturucu
Öğrencilerin sınava hazırlık, ödev ve tekrar saatlerini kişisel ajandalarla planlaması öğretmen desteğini sınırlayabilir. Öğrenci derslerin… İncele
Çözüm yaklaşımımız
Öğrenci ve ders yönetimi nasıl bütünleşir?
Bir öğrencinin hangi sınıfa bağlı olduğu, hangi seçmeli dersleri aldığı ve haftalık çizelgesinde hangi öğretmenle ders yaptığı birbirinden ayrı veriler değildir. Öğrenci kartı, şube, ders ve dönem ilişkileri doğru tanımlandığında yönetim daha tutarlı planlama yapabilir. Ancak bütün modülleri tek seferde kullanmak zorunlu değildir; kurum ilk ihtiyacına göre ilerleyebilir.
Planlama ve kapasite
Sınıf dağıtımı, seçmeli ders tercihleri ve derslik eşleştirmesinde kontenjan ile zaman çakışması birlikte dikkate alınmalıdır. Önerilen dağılımlar idare tarafından gözden geçirilmeli, onaylanan program ve daha sonra yapılan değişiklikler geçmişi kaybetmeden saklanmalıdır.
Günlük akademik işleyiş
Yoklama, devamsızlık mazereti, ödev teslimi, performans projesi ve telafi dersi gibi süreçlerin her birinde farklı kullanıcı rolleri bulunur. Öğrenciye ait kişisel kayıtların kimler tarafından görüleceği açık biçimde sınırlandırılır; veli bilgilendirmeleri ilgili öğrencinin yetkili velisine yönlendirilir.
Okulunuza uygun başlangıç
İlk aşamada en fazla zaman alan iki veya üç işlem belirlenebilir. Örneğin ders programı ve çakışma kontrolüyle başlanıp daha sonra ders materyalleri veya öğrenci çalışma programı eklenebilir. Kampusmatik, ihtiyaçlar doğrultusunda kuruma özel yazılım kapsamını planlamak için teklif sunar.
Ders programının ilişkili parçaları
Öğrenci, ders ve eğitim organizasyonu; sınıf çizelgelerini, öğretmen ders yükünü, derslik uygunluğunu ve eğitim etkinliklerini koordineli biçimde planlamayı amaçlar. Aynı ders farklı kademelerde ayrı süre ve kaynak ihtiyacı taşıyabilir. Bir öğretmen iki kampüste görev yapıyorsa yalnız saat çakışması değil ulaşım süresi de dikkate alınmalıdır. Laboratuvar gerektiren ders ile normal sınıf dersi aynı mekân koşuluyla planlanamaz. Takvim verisinin her dönem güncel tutulması, sistemin güvenilir olmasının temel şartıdır.
Ders ve öğretmen eşleştirmesi
Derslerin haftalık saatleri, sınıf düzeyi ve öğretmen yetkinliği tanımlandıktan sonra taslak program hazırlanabilir. Seçmeli ders grupları normal ders çizelgesiyle çakışmamalıdır. Öğretmenin izinli olduğu gün için yedek ders veya telafi planı oluşturulabilir. Öğrenci ders değiştirirse mevcut grup kapasitesi güncellenmelidir. Planın yayımlanmadan önce öğretmen ve koordinatör tarafından kontrol edilmesi yararlı olur. Otomatik yerleştirme algoritması karar önerisi sunabilir, okulun onay verdiği nihai program ise ayrı sürüm olarak saklanabilir.
Öğrenciye gösterilecek bilgi
Öğrenci kendi ders programını, sınıfını ve yapılacak değişiklikleri kolayca görebilmelidir. Telafi dersi veya özel sınav duyurusu bütün okula değil ilgili gruba gönderilebilir. Veli erişimi yaş grubuna ve okul politikasına göre ayarlanabilir. Öğretmenin kişisel izin gerekçesi öğrenci programında gösterilmemelidir. Sınıfın bulunduğu binaya ilişkin doğru yönlendirme gereksiz gecikmeleri azaltır. Mobil ekranda derslerin birbirine karışmaması, renklerin tek ayrım aracı olmaması ve erişilebilirlik önemlidir.
Yıl içindeki değişiklikler
Yeni öğrenci katılımı, branş öğretmeni değişimi veya mekân onarımı programı etkileyebilir. Eski ders saati iptal edilirken yeni bilgi doğru kişilere aktarılmalıdır. Yanlışlıkla üst üste binen iki ders otomatik kesinleştirilmemelidir. Dönem ortasında yapılan değişiklikler geçmiş yoklama kayıtlarını bozmamalıdır. Etüt, kulüp ve sınav gibi yan programlarla bağlantı kurulacaksa veri kaynakları netleştirilmelidir. Bütün okulun aynı anda program aldığı günlerde sistemin performansı ayrıca test edilebilir. Plan değişiklikleri yetkili kişi tarafından onaylanmalıdır.
Değerlendirme ve uygulama
Derslik doluluk oranı, öğretmen çakışması, boş geçen saat ve değişiklik sayısı planlama açısından yararlı olabilir. Bu sayılar öğretim kalitesini tek başına açıklamaz. Pilot uygulamada bir öğretmenin iki sınıfa aynı saat atanması, ortak laboratuvarın dolması ve öğrenci grup değişikliği test edilir. İlk kurulumda tüm kampüsleri aynı anda zorlamak yerine bir kademe üzerinden başlamak riskleri azaltabilir. Sistem gündelik ders organizasyonunu düzenlerken pedagojik kararlar okulun eğitim ekibinde kalmalıdır.